Diversity in 231 management boards and 7’656 board of directors


The Diversity Report Switzerland analyses the

231 listed companies

and 7’656 Swiss public limited companies with over 50 employees.

The new company law applied

June 2021

in grateful editorial partnership

231 Swiss companies are listed on Swiss stock exchanges.

41 companies already comply with the gender benchmark on the board of directors.

11 companies already meet the new legal requirements for both benchmarks.

Non-executive boards:

from 19% to 30% in 5 years.

Executive boards:

12 women per year. For 10 years.

Dear Ladies and Gentlemen

The new company law came into force on 1 January 2021. After a transitional period, it requires listed companies domiciled in Switzerland to comply with gender benchmarks: 30% on boards of directors and 20% on executive boards. The current Diversity Report Switzerland measures the starting positon of the companies as of the end of February 2021.

In this way, the effect of the statutory gender benchmarks can be tracked in the coming years and compared to the development of companies that are not affected.

We wish you an exciting and informative reading.

Esther-Mirjam de Boer & Carla Jane Kaufmann

Partners and Managing Directors of GetDiversity

About GetDiversity

GetDiversity is the leading executive search firm and HR strategy consultancy for diversity & inclusion in Switzerland. We are the market leader in the placement of female board members and the second largest board search firm in Switzerland. Since 2007, we have been successfully advising companies and organisations that want to competently expand and embed diversity in their management teams at all levels in order to be attractive as an employer for 100% of the talent. Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)

Diversity brings more success.

In the board of directors.

In the management.

In the corporate culture.

Dear Ladies and Gentlemen

I am aware that the name of this report is “Diversity Report”.

And yet I would like to say: “Be brave and call activities for more diversity in your company «Inclusive Business Excellence»”.

This can be certified according to the EFQM model and will be effective across all levels.

Sandra-Stella Triebl

Founder & EntrepreneurNetwork

Expert & Board Consultant

The new company law applied: a commentary by EXPERTsuisse on Art. 734f OR

How the regulations around the gender guidelines in company law are interpreted will ultimately be seen in auditing. Diversity Report spoke with Claudia Mattig and Dr. Marius Klauser from EXPERTsuisse, the expert association for auditing, taxes and fiduciary services, about what is on the horizon.

The entire interview can be read on page 5 of the report.

The work was supported by

Article by Swiss Post

Language diversity – Building bridges and overcoming hurdles

Swiss Post employs people with a total of 76 different mother tongues. This linguistic diversity is particularly impressive at Switzerland’s largest mail center: in Zurich-Mülligen. Here, the 1,100 employees have 38 different mother tongues. Around the clock, employees sort letters, advertising mail, newspapers and smaller parcels for the entire country. In the warehouses, employees speak languages ranging from Serbian to Portuguese, Thai and Finnish, and even Urdu. Linguistic and cultural diversity is very important to Roberto Cirillo, the CEO of Swiss Post, and he therefore wants to promote the use of French and Italian in particular in the German-speaking regions of Switzerland: “Multilingualism is part of the DNA of Switzerland and therefore also of Swiss Post. It is a valuable asset and an opportunity that we need to take advantage of,” Cirillo says with great confidence. Self-critically, he adds, “But especially in management, we don’t yet reflect Switzerland’s linguistic diversity.”

Key to respect and understanding

Swiss Post sees the diversity of its employees as a success factor and promotes it through various measures. At Swiss Post, there is therefore an internal network for language and cultural diversity. This includes so-called “language tables”, where people who are interested in languages can exchange views on various topics in a foreign language for 60 minutes. Between 400 and 500 employees use these language tables every year, mainly to improve their skills in another national language or in English. Language tandems – where two people teach each other in their native language – are also becoming increasingly popular at Swiss Post. The Post launched an internal tandem exchange in 2019 specifically for this purpose. Cultural diversity is a matter close to Swiss Post’s heart. Group CEO Roberto Cirillo believes Swiss Post is on the right track with this approach: “Language skills build understanding and respect. These are important fundamentals in the public service for all people in Switzerland.”

The talent pipeline: from the pyramid to the cylinder

The situation is improving. In the underlying sample 2020 (with more than 75 companies, 302,000 employees, of which 103,000 are managers), 36% of the employees in the lowest cadre are women. Nevertheless, there is a great need for improvement, on the one hand to increase the proportion of women in management there as well, and on the other hand, to make a cylinder out of the pyramid – with a continuous loss of talented women across the individual hierarchy levels. Because then the so-called leaky pipeline would be fixed. Then there would be the same number of women at each level of the hierarchy as there are in the non-cadre.

One important factor is recruitment. It is true that companies are increasingly succeeding in recruiting women – also for management positions. But often the education of the women is not equivalent to the education of the recruited men. This means that key requirements for the next career steps are missing. Moreover, these young women need functions with growth and promotion potential. This presupposes a broad range of fields of application. Thanks to the upcoming retirement wave of the generation “baby boomers”, there is a historically unique opportunity to position talented women for promotion to the very top.

At a glance (Download)

Feasible: from 19 % to 30 % in 5 years.

The new company law came into force on 1 January 2021. After a transitional period, it requires listed companies domiciled in Switzerland to comply with gender benchmarks: 30 % on boards of directors and 20 % on executive boards. The current Diversity Report Switzerland measures the starting position of the companies as of the end of February 2021. In this way, the effect of the statutory gender benchmarks can be tracked in the coming years and compared to the development of companies that are not affected.

The good news first: 41 companies (18 %) already comply with the gender benchmark on the board of directors before the law came into force. 42 companies (18 %) have a greater gender mix on the executive board than required by the benchmark. 11 companies (5 %) already meet the new legal requirements for both benchmarks.

A total of 231 Swiss companies are listed on Swiss stock exchanges. All together they employ more than 1.9 million people (internationally). Together, all listed companies have 1’514 board seats, of which 81 % are held by men (1’228 board seats) and 19 % by women (286 board seats). In five years, both genders should have a share of at least 30 % per company. This means that 169 additional women are needed.


The evaluation of the executive boards revealed the following gender distribution: Of the 1’211 Executive Board members, 90 % were men (1’087 members) and only 10 % were women (124 members).


Feasible: 12 women / year – for 10 years.

In order to comply with the gender benchmarks in company law, the proportion of women on executive boards must be doubled in the next 10 years. At first glance, this sounds like a big step. But if we keep in mind that for this to happen, only about 12 additional women per year need to be elected to a management board, this seems a perfectly achievable goal.

Diversity is lowest in roles where power is concentrated. This is true for both board chairmanships and executive board chairmanships: 97% of CEOs are men and 95% of board chairmanships in listed Swiss companies are held by men.

In the second part of the report we show the updated data of all 7’756 public limited companies with more than 50 employees. With 86 % men on the 26’561 registered members of the board, these are 5 percentage points ahead of the listed companies and remain high compared to 2020. In the coming years, we would like to use the Diversity Report Switzerland to show the extent to which the mix in management functions in the Swiss economy is also progressing outside the scope of the new company law.


Vollerhebung in 7’605 Schweizer Aktiengesellschaften

mit über 50 Mitarbeitenden Ausgabe September 2020

in dankbarer

Herausgeber-

Partnerschaft

19%

INNERHALB der 30/70 Bandbreite

67%

OHNE Frauen im Verwaltungsrat

274

50/50 Champions

Insgesamt:

84%

Männer

14%

Frauen

dank substanzieller Unterstützung von

Auf einen Blick

Wie gut sind wir wirklich beim Thema Diversität? In der Schweiz gibt es – Stand Juli 2020 – 7’605 Aktiengesellschaften mit über 50 Mitarbeitenden. Erstmals 2020 publiziert GetDiversity nun eine Vollerhebung über die Diversität in der Leitung von allen mittleren und grossen Aktiengesellschaften der Schweiz. Warum? Weil wir Transparenz schaffen wollen, inwiefern eine erfolgreiche Schweiz funktioniert, in der alle Talente ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.

Zwei gute Nachrichten zuerst. Erstens, es gibt bereits 274 Unternehmen in der Schweiz, die sowohl im Verwaltungsrat wie auch bei den Zeichnungsberechtigten eine 50/50-Verteilung leben. Wir nennen sie in dieser Publikation «Diversity Champions». Zweitens: Insgesamt 1’453 Aktiengesellschaften oder 19% aller untersuchten Firmen halten die bald ültigen Geschlechterrichtwerte für Verwaltungsräte von börsenkotierten Unternehmen von 30% bereits ohne gesetzliche Verpflichtung ein.

Und die anderen? 3’032 der ausgewerteten Firmen, oder 40% dieser Aktiengesellschaften haben keine Geschlechterdurchmischung weder im Verwaltungsrat noch bei den Zeichnungsberechtigten – 2’965 arbeiten ohne Frauen, 67 ohne Männer in verantwortlichen Positionen. 4’961 oder 67% der Firmen haben keine einzige Frau in ihrem Verwaltungsratsteam, 132 keinen Mann. Es gibt in der Schweiz 3’528 Verwaltungsratssitze bei mittleren und grossen Unternehmen, die von Frauen ausgefüllt werden. Diese Frauen verfügen bereits über Verwaltungsratserfahrung. Es gibt sie also, wenn man sie finden will.

13’643 Zeichnungsberechtigte in Schweizer Unternehmen sind weiblich. Das sind Frauen, die grundsätzlich viel Verantwortung tragen.

Es gibt für jedes Mandat die vielfältig richtige Person – wir finden sie.

Esther-Mirjam de Boer

Carla Jane Kaufmann

Unternehmerinnen GetDiversity GmbH

Frauen sind sensibilisiert auf das Thema Diversität und Inklusion. Und Männer? Genervt? – Eventuell. Und ich kann sie verstehen. Diversität ist ein abstrakter Ausdruck, der nicht annähernd faktisch widerspiegelt, was er in der Wirtschaft bedeutet. Diversität scheint mir auch hin und wieder ein Beschäftigungsprogramm für Frauen zu sein. Unter vorgehaltener Hand hab ich schon von mancher HR-Chefin gehört „They do that to keep me busy“. Und mit „they“ sind die Männer in der Teppichetage gemeint. Ich bin weit davon entfernt, hier einen Geschlechterkampf 2.0 vom Zaun zu brechen. Das scheint mir auch angesichts der aktuellen weltpolitischen und ökonomischen Lage weder angebracht noch zielführend. Aber wir müssen das Thema der Vielfalt – von Meinungsvielfalt bis Ausbildungsvielfalt – doch schlicht und ergreifend als Ressource betrachten. Eine Ressource, welche uns wirtschaftlich gesehen, gerade in angespannten Zeiten, einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschafft: wer Vielfalt in seinem Unternehmen hat, kann die schnelleren und smarteren Entscheide treffen. Und in Zeiten von und nach Corona, ist genau das von zentraler Wichtigkeit. Wir können keine langen, komplizierten Entscheidungswege mehr beschreiten. Die Pandemie zwingt uns zu deutlich mehr Agilität. Und die Gewinner in diesem Spiel werden jene Firmen sein, die Agilität und Vielfalt in ihre DNA aufgesogen haben. Weil es eben genau diese Unternehmen sein werden, die angesichts der verrückten und sich ständig ändernden Rahmenbedingungen, agilere und intelligentere Problemlösungen zu Tage bringen.

Geschätzte Herren, wollen Sie gerade in dieser Pandemie „more of the same“ oder wird das nicht allmählich zum Risiko, das richtig viel Geld kosten könnte?

Gentlemen, wir sind hier. Gut ausgebildete Frauen jeglichen Alters mit häufig multi-diversem (Bildungs)-Hintergrund. Lasst uns die aktuellen Herausforderungen gemeinsam lösen. Für alles andere, haben wir keine Zeit mehr.

Sandra-Stella Triebl

Founder & EntrepreneurNetwork

Expert & Board Consultant

Welchen Stellenwert nehmen Vielfalt & Inklusion bei der Schweizerischen Post ein?

Valérie Schelker: Vielfalt & Inklusion nehmen einen wichtigen Stellenwert ein. Denn unsere rund 56’000 Mitarbeitenden aus 140 Nationen sind so vielfältig wie unsere Kundinnen und Kunden. Deshalb sind wir überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion wichtige Erfolgsfaktoren der kundenzentrierten Innovation, Produktentwicklung sowie unserer Dienstleistungen im Allgemeinen sind.


Welche Netzwerke unterstützt die Post?

Valérie Schelker: Wir bieten verschiedenste interne Netzwerke an, zum Beispiel «Mosaico» für sprachliche und kulturelle Themen, «YoungVoice» für die Vernetzung unserer jüngsten Mitarbeitenden oder «Rainbow» für lesbische, schwule, bisexuelle und Transgender Mitarbeitende und Interessierte. Zusätzlich pflegen wir den Austausch mit diversen externen Interessengruppen und Netzwerken.


Wie geht die Post mit Diskriminierung um?

Valérie Schelker: Wir sind uns bewusst, dass Diskriminierung im Alltag vorkommt. Bei uns gilt die Nulltoleranz. Wir schulen nd sensibilisieren unsere Mitarbeitenden, Fach- und Führungskräfte regelmässig und bieten verschiedene Möglichkeiten, Diskriminierung direkt oder anonym zu melden. Diese Meldungen nehmen wir sehr ernst.


Sie sind aktuell die einzige Frau in der Konzernleitung der Post. Liegen Ihnen die Themen Vielfalt und Chancengleichheit deshalb besonders am Herzen?

Valérie Schelker: Als Personalchefin ist es meine Aufgabe, die Chancengleichheit konzernweit voranzutreiben. Studien zeigen, dass durchmischte Teams zufriedener und wirtschaftlich erfolgreicher sind. Gleichstellung bedeutet für mich jedoch nicht nur, dass alle – unabhängig von der Hierarchiestufe oder dem Geschlecht – die gleichen Möglichkeiten und Rechte haben, sondern dass man sich respektvoll und auf gleicher Augenhöhe begegnet. Denn ich bin auch persönlich davon überzeugt, dass gelebte Vielfalt und

gegenseitiger Respekt uns einerseits auf der zwischenmenschlichen Ebene, andererseits auch im unternehmerischen Umfeld bereichern. Insofern ja, es ist nicht zuletzt auch ein persönliches Anliegen.

Valérie Schelker

Mitglied der Konzernleitung

Die Schweizerische Post

Vielfalt und Inklusion entwickeln

WO

Gesellschaft

Individuum

Team

Organisation

WAS

advocate

find, promote & retain peoplea

transform behavior

fix the system

WARUM

100% der Talente erreichen

Die richtigen Talente am richtigen Ort

Vorbilder und Kooperation machen erfolgreich

Strukturen & Regeln, die die erwünschten Ergebnisse hervorbringen

WIE

attractive

bias free

inclusive

systematic

Inclusive Culture

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